[Career] 我如何進入P&G – Part II 面試篇 (財務 F&A)

老劉又來了。最近很紅Linsanity，不知道哪一天才會有 LAO LIUsanity~！好啦，接續上篇。

正常P公司的徵選流程：
1. 線上登錄履歷 (Taleo)
2. 線上測驗 (公司題庫)
3. 實體筆試測驗 (公司題庫)
4. 無止境地等待
5. 第一階段面試
6. 第二階段面試
7. 無止境地等待

在長時間的等待後，你終於幸運地接到你應徵部門的秘書通知。恭喜你，你要去面試啦！以下呢，先與各位分享P公司財務部(Finance & Accounting)財務分析師(Financial Analyst)大致的甄選流程。還是一樣，這裡分享的流程是以殘缺地記憶拼湊而成，因時空背景與平行宇宙的關係，會與各位可能真正遇到的情形產生測不準的不一致性。請謹慎服用唷！

 首先，就自己本身粗淺的了解，先讓孩子們知道P公司財務部到底是啥？


身為P公司的財務在做什麼？

在大部分香港台灣P公司的財務，主要要擔負兩個角色。

1. 內部控管者 (Internal Controller)：身為公司財務，你要身為保護股東利益的第一防線。很多行為的執行，財務都要擔任 Whistle Brower的角色，以確保行銷、業務、供應鏈(看你的Assignment為何)的行為應符合公認會計制度、公司規範、與長期公司的發展。所以在P公司，別的部門都要尊重你滴。
2. 商業分析師 (Business Analyst)：當然，你的工作不只有是控制控制控制。P公司最特別的是，身為財務部的同仁，你要擔負價值創造(Value Creation)的發起者。例如說如何更有效的控制並降低成本，如何藉由市場分析以贏得競爭，如何改善程序使工作更有效率。甚者，全公司都認為財務是最聰明的人，所以大家有問題都會去問你，不知道怎麼算什麼東西也要問你。你除了是人肉計算機外，你還是公司內部的顧問！

身為P公司的財務需要具備什麼特質？

基本上從P公司的價值出發，P公司的財務特別注重。

1. 數字與財務好敏感：身為財務人員，看到數字就會發抖可不是件好事。但必備的條件不是你要是財金高手，也不必隨時都可以算出一到一千的質數和。例如老劉就是連續加四個數字都會算錯地，就算用計算機也一樣。真正重要的是，要如何從一連串的數字資料裡，找到可以對應現實生活的關聯性。
2. 商業分析的系統觀：了解數字只是開頭。在每天的工作裡，你必須面對的是複雜的商業問題，你要如何運用有效的假設去簡化詮釋問題，要如何把各種行為都轉換成對公司財務上的價值，並且可以體現出適當的建議與風險。
3. 帶領變革的領導力：最後而且最重要的，特別在P公司，你有辦法搞懂數字，做出分析與建議，最後還是要把它落實到執行面上。運用適當專案領導的模式，將你的真知灼見落實在日常生活中，以達成公司長期的利益。

機密就洩漏到這邊，回到招募的流程吧！

Step 5. 第一階段面試 ( Screening Interview - 全英語面試)

好啦，該帶的東西要帶一帶，你所有認為可能有用的東西就帶著囉。如果你是書卷，成績單就要帶著囉；如果你有獎狀，那就要來炫耀一下囉；當然，你可能什麼厲害的東西都沒有，就只是長得帥，那就要跟老劉一樣梳妝漂亮上場囉。最重要地，要記得帶腦袋(很多人都忘了！)。
首先，什麼是Screening Interview？主要就是一對一與你應徵部門負責招募的經理，針對你是否具備有承擔這職位所需技能與態度做初步的篩選。就財務部 (Finance & Accounting)對於財務分析師(Financial Analyst)的甄選，過去於第一階段Interview時大致有下列步驟，然後基本上，應該要是全英文面試。

a. 喝茶等待：
所有面試的一開始，當然就是等待啦。運氣好的話，還有熱茶可以喝。這時候就可以端詳一下公司的擺設，看看有什麼公司文化的標語。如果有的話，通常是個不錯拍馬屁的題材。

b. 個案測驗：
面試要開始了。等等，財務部在徵選時，特別還會有另外一個管理個案的測試。這個測試呢，主要是以P公司曾經發生的事件，改寫過後用以測試應徵者是否具備有好的分析邏輯、基本的財務知識、以及表達能力是否適當。測試時間約30 分鐘，要回答個案的三到四個問題。嗯，真的不簡單。
老劉當時就發生了兩件小插曲。第一個是當時只能用會計的計算機，但是我只會用工程計算機阿。所以怎麼按數字總是加不出來。另外，時間還真的不夠，我完完全全沒有寫完！哈哈！好險急中生智，用最後地十分鐘，把所有答案的架構用代數寫出來。就算沒有答案，還是可以有清楚地架構與邏輯去解釋要怎麼分析及做決定。

c. 破冰自我介紹：
測驗時間到了，面試你的經理也來啦。不免俗地，就開始快速的自我介紹吧。只要你具備有不差的履歷，請善用Framing技巧快速展現你好的一面，請參考孩子你到底會不會自我介紹。

d. 個案討論：
既然有測驗，總是要討論的阿。後來發現，其實答案的數字其實也不重要。重點在於1) 你如何架構這問題並界定不確定性在哪、2) 如何從個案(或真實商業世界)有限的資訊去轉換與詮釋，並抽取出必要的資訊以進行決策、3) 在資訊不明的狀況，你要如何提出適當的假設讓你的分析可以有結果，同時你要如何在未來去驗證你的假設、4) 最後，你推薦可以採取的行動是什麼，是根據那些假設，可能延伸的機會與風險在哪？嗯，是的。不可否認這是非常好的測驗方式。完完全全體現了商業分析的過程。

e. 深入了解你：
此時面試經理就會針對你的履歷去深入了解你履歷的內容以及公司規定的制式問題。不外乎針對你的動機，例如你為什麼要投 P公司的財務；你的領導力在哪裡，例如你過去有什麼展現擔任領導人的經驗，而你帶來的影響力在哪；以及你是如何運用你的分析能力強化領導力。
老劉的小插曲在於，其實真的差一點就搞砸了，致命傷是動機的部分。當時面試我的經理存疑並問到－老劉，整體你的表現是不差，但是你的經歷應該要是去M先生或是投資銀行吧。你的回答尚未解決我的疑惑，你為什麼要來我們公司。你想清楚了再跟我說，我們再安排下一階段吧。哇！好刺激。

Step 6. 第二階段面試 (Panel Interview – 全英文面試)

好啦，期間也溝通一下。又等待了一陣子，終於進入了下一階段啦。這階段叫做Panel Interview，簡單說就是一對多的硬仗。你要面對的主管，至少會有你的部門大老闆，以財務部為例，就是要面對財務長，另外應要有你未來的直接主管(Line Manager)或是與你未來職務有關的老闆，還有可能會有其他有資格來面試你的同事們。整體角色上總是會有黑臉白臉與敲邊鼓。流程的部分，就直接了當簡潔易懂。一開始還是破冰自我介紹，接下來，就是無止境的深入了解，一直深入到你腦袋爆炸為止。
這階段面試完。嗯，我失去記憶了，腦力受損了。只能說我的能力還不夠好，然後我的英語口說能力有點差，還有老闆們了解地太深入了。

Step 7. 無止境地等待
找工作最刺激的，還是最後等Offer 的階段。若祖先有積德，當你接到秘書電話拿到了Offer，真的值得慶幸，如果失敗了，也沒怎麼樣，還有很多仗可以繼續努力，加油吧。喔對，真的就是等待，嗯，其實我才等兩天啦，科科。


簡單說，面試是你要如何妥當地賣你自己。所有的基礎還是來自於你的履歷(你要表現的架構)與你對自我了解的程度(你要表現的內容)。要記得，找工作尋求的是一種配適。絕對不要被大公司的名稱給沖昏頭，只要你是適合並有效的表現出來，其實一切也是水到渠成吧！前提是，你已經了解你自我的價值在哪！